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三部门宣布“火车票电子化”,每刻率先完成功能支持

01 

政策重点解读


10月18日,税务总局、财政部、中国国家铁路集团有限公司(以下简称国铁集团)决定在铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票并发布公告。公布的重点信息有以下几条
  • 1、自2024年11月1日起,旅客在行程结束、改签、退票后的180天内可在12306上开具电子火车票;
  • 2、需报销入账的旅客应取得电子发票(铁路电子客票)进行报销,但提供一定的过渡期。乘车日期在2025年9月30日前的仍可使用纸质报销凭证。
  • 3、购买方为增值税一般纳税人的,购进境内铁路旅客运输服务,以电子发票(铁路电子客票)作为增值税扣税凭证,并按现行规定确定进项税额。



02 

火车票电子化对企业的影响

这消息一出,立马吸引了无数人的眼球,网上对于这件事情也褒贬不一。如果企业在这两年已经完成数字化流程再造的工作,对于这件事的确是欢欣雀跃,省心不少;但是对于没有做好数字化流程再造,即使是“火车票电子化”还是需要打印完成报销、审核、审批、入账、归档等工作流程,则把便利生生变成了负担。


火车票的电子化,预示着发票无纸化的进程又近一步。国家税务总局曾明确表示,数电票的法律效率、基本用途等与纸质发票相同。只要做好业财税档的一体化体系设计,火车票电子发票是无须再打印出来。


03 

火车票电子化企业应对方案

每刻科技的数电票解决方案可以帮助企业抓住政策契机,加“数”升级,平滑过渡到数电票时代。比如报销端,每刻报销目前已经能够支持“铁路电子客票”在内的数电票,从采集识别,到查重、自动价税分离,后生成费用的全流程场景。同时,每刻也是业内率先实现该场景化功能的服务商。


 电子发票(铁路电子发票)的自动采集:

每刻报销支持自动采集数电票,通过每刻报销完成与税局的直联,即可自动匹配税号,自动抓取对应税号的电子火车票,然后通过身份证号匹配到对应人员的账单中,报销时只要在每刻报销的账单中找到对应发票勾选即可。

每刻票夹更是能够支持自动收集发票的功能,开通每刻票夹的员工可在开票时提供每刻票夹的收票邮箱,火车票的电子发票即可自动存储到票夹,在报销时可直接调取票夹中的电子火车发票。
电子发票(铁路电子发票)的识别验真:

火车票电子化之后的查重验真也是财务们最为关心的话题之一。每刻报销不仅可以一键查重验真,还能根据电子发票(铁路电子客票)内容识别发票信息,自动匹配消费城市、消费日期、消费金额等信息;还能自动价税分离,减轻财务工作量。除此之外,每刻报销也能根据设置好的公司差旅报销制度,识别火车票的座位类型是否超标,并提出警示,保证员工报销的合规性。


#亮点

0电子发票(铁路电子客票)在线管理

    支持电子发票(铁路电子客票)从采集识别→验真查重、自动价税分离→生成费用的全流程场景

0提升审核时效性
对电子发票(铁路电子客票)的发票代码、号码、日期、重复性、连号等内容或风险自动查验
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储存查阅一站式

通过发票台账实时查看电子发票(铁路电子客票)的结构化数据、发票影像实时保存查阅

04 

敏锐响应、快速迭代

助力企业更快应对政策变化

近年来,各类数字化政策层出不穷,数电票、会计电子档案、电子凭证会计数据标准等试点工作不断开展推进,都在为推动发票等凭证从开具端到接收端全流程各环节的无纸化处理。基于引领行业的产品创新研发能力及深耕多年的实践经验,每刻科技一直积极投身于政策试点工作。

2021年,每刻科技及部分客户曾参加四部门联合开展的第三批电子发票归集报销入账归档试点建设而每刻不仅凭借自身产品能力成功通过四部门验收,还助力参与试点的企业客户包括大华股份、圣奥科技、金羚羊(自嗨锅)、拓普丰联和河南资产等企业通过了试点验收。

去年5月,每刻科技作为九部门联合开展的电子凭证会计数据标准试点指定平台供应商,也是费控赛道唯一一家入选的服务商,面向全国为更多试点企业提供财务数字化赋能建设服务;6月,“每刻群智云财务平台”成为浙江省电子凭证会计数据标准试点指定平台,也是省内唯一一家以“财务云平台” 入选的供应商

正是因为每刻一直参与到试点当中,使得每刻对政策的反应更加敏锐,也总是能率先应对政策变化,完成产品功能的快速迭代,实现对企业客户的业务支持。结合对4000+中大企业服务经验的沉淀总结,目前,每刻拥有非常完善和先进的行业化、场景化、数字化解决能力,能够帮助更多想要实现财务数字化的企业提供业财税档一体化解决方案与服务。


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