随着市场占有率和品牌影响力的飞速发展,信息化、数字化等概念也深入Wagas的公司管理理念中,作为企业管理部门中及其重要的财务部门,也深度在思考如何利用数字化技术提升财务管理水平,为企业降本增效。
近日,每刻科技携手沃歌斯(Wagas)成功上线了智能费控项目,以及应付与乐企数电项目。本篇内容,我们来介绍一下沃歌斯的数字化应付管理与乐企数电建设的整体方案与优化流程。
上海沃歌斯餐饮有限公司(简称Wagas)是一家外商独资的高端餐饮品牌。成立于1999年,旗下现有330多家咖啡和餐厅品牌,遍布中国大陆主要城市。Wagas作为在国内率先开创健康轻食的概念的品牌,主要提供能量碗、三明治、摩登亚洲、优质菜品、创意鲜榨果汁、精品咖啡等。
wagas已经是数电试点单位,但是有75个税号还是在用税盘开票,税盘分布在全国各地门店,需要门店员工分别进行管理和维护,成本大、效率低。
wagas因是餐饮连锁公司,主要需采购各类食材,食材采购量大品类繁多,与供应商对账量大且繁琐。
收到供应商发票后,发票靠财务人工去匹配入库单,工作量大,而且且目前大量进项发票为电子发票,发票的采集、匹配、认证、归档全靠人工处理。
Wagas以上海沃歌斯为直连单位,其余74家法人主体为使用单位,完成了乐企直连项目建设,此后开数电票无需再进行扫脸验证,相较与原本开票,每张发票开具与交付速度平均节省了5分钟,提升了门店C端用户收票的体验,更快捷方便。
Wagas从门店的收银系统中实时获取订单数据,传输给每刻进行开票,每刻全面支持了Wagas全国330家+门店的实时扫码开票,实现了秒级交付发票,高峰期日均开票量就多达6000多张。
Wagas在进项发票管理中,用每刻云票可以直接从税局端,获取全量的进项发票结构化数据与xml原件,打造了集团统一的只能进项发票管理池。从ERP中同步进项发票已入账的状态,可以直接在每刻云票平台进行批量智能勾选认证;
每刻云票与Wagas的ERP进行数据对接,将上游对账单数据传至每刻云票,发票数据和业务数据通过每刻智能三单匹配引擎,自动智能完成匹配,省去大量的人工匹配工作量,匹配完成后自动生成应付数据回传ERP生成凭证。
Wagas自上线每刻应付管理与乐企数电发票服务后,企业的财税数智化综合能力和管理高度又提升到一个新的高度。这些改进措施的实施,提升了Wagas的财税数智化综合能力和管理高度,实现了数电发票的业务场景闭环流程,Wagas进一步提高了财务工作的质量与效率,为公司的持续发展奠定了坚实基础。